Se vogliamo togliere i documenti da un fascicolo abbiamo 2 metodi possibili:
- Abbiamo associato il protocollo o l’atto direttamente al fascicolo
- Abbiamo caricato un documento all’interno del fascicolo prendendolo dal pc
Come si agisce nel caso 1:
accediamo al protocollo e selezioniamo archivio -> fascicoli:
Andiamo a richiamare il fascicolo sul quale vogliamo agire:
Clicchiamo poi sul protocollo che vogliamo “defascicolare” e selezionando ogni singolo documento si illumina il tasto rosso Defascicola.
Ci comparirà il seguente messaggio:
Cliccando su ok il documento viene tolto dal fascicolo.
Una volta rimossi tutti i documenti dal fascicolo si può eliminare il protocollo (o l’atto) associato con il tasto elimina, ovviamente dopo aver selezionato il rigo che vogliamo togliere.
Questo toglierà il protocollo (o atto) dal fascicolo.
Nel caso 2 invece:
Dalla gestione dei fascicoli si accede all’area Manutenzione -> fascicoli
Richiamiamo il fascicolo che vogliamo gestire:
Selezioniamo il documento da eliminare e clicchiamo su elimina, restituirà il seguente messaggio:
In questo modo il documento verrà eliminato.